服务描述：

学生通过毕业审查系统自行核查学分完成情况，了解所选课程是否符合教学计划要求。非毕业年级同学也可以通过系统了解自己的学分状况。

服务流程：

毕业审查系统支持除二学位外的全部在校本科生，核对学业完成情况，了解是否达成本专业、双学位或辅修的毕业要求。

毕业审查系统进入方式：校内门户➡教务部业务➡毕业审查（北医和校外双学位进：双学位毕业审查）

毕业审查分为学生自查、院系初审、院系终审三个阶段。

（1）学生自查阶段可以进入毕业审查的管理，对照教学计划，查询学分完成情况，同时可以调整部分课程在教学计划中的匹配关系。学生提交后或者自查时段结束后，学生将不再有权限调整课程和教学计划的匹配关系。

（2）学生提交或自查时段结束后，进入院系初审阶段。院系对每一个学生进行毕业审查，在毕业审查系统的帮助下，核实教学计划中每一个系列、模块和课程组的学分要求是否满足。对于满足教学计划要求的学生，设置毕业的初审结论。

（3）院系终审阶段从考试周的第一天开始，逐个对成绩出齐、毕业设计\论文已完成的学生设置终审结论。

（4）对于有申请辅修证书需要的同学，可在主修院系初审结论通过后（毕业审查系统可随时查询院系审核状态），再次登录毕业审查系统的学生自查界面，根据流程图提示，在相应位置提交辅修证书申请。辅修院系在接收到学生的辅修证书申请之后，对学生的申请进行初审。

（5）主修、双学位、辅修均包含（1）-（3）三个阶段。毕业结论以终审结论为准。在学生自查阶段，院系教务应当协助学生完成，更好地完善已完成学分和教学计划的匹配关系。

（6）根据学籍管理规定，对于终审时发现不能满足主修毕业要求的，双学位、辅修的终审结论都将联动。院系教务老师在毕业审查界面会得到相应提示。

毕业审查各阶段时间节点以当年的具体通知为准。

毕业审查系统学生使用手册请见附件。

附件：毕业审查系统学生使用手册（2020年4月修订）

问题和答疑：

1、 问：我的双学位中止了，可是双学位的学分却无法在主修审查界面中出现，我应该怎么操作?

答：可以登录校内门户，通过教务部业务，申请双学位成绩转主修，主修院系在教学管理-》成绩管理-》 双学位成绩转主修中，审核通过之后，学分可以进入主修审核界面。此后，转走的学分在成绩单上将不在标注双学位。

2、 问：我的双学位有富余学分，可以转到主修当中用来抵主修教学计划的学分吗？

答：如果主修教学计划中也认可该课程，可以转。请双学位院系教务进入双学位毕业审查界面，将该课程的匹配删除。之后，学生登录校内门户，教务部业务->申请双学位成绩转主修，该课程显示无匹配，就可以申请将学分转走。主修院系在教学管理-》成绩管理-》 双学位成绩转主修中，审核通过之后，学分可以进入主修审核界面。

3、 问：我想放弃双学位或者我双学位无法获得学位，是否可以转辅修，应该如何申请？

答：可以。在现有的系统条件下，需要先中止双学位，申请双学位成绩转主修，申请之后，成绩单中相应的成绩将不再标记为双学位课程，之后再同其他辅修学生一样申请辅修证书。如本学期有在修课程，请等待期末出成绩之后，再来进行上述操作。操作过程中，如果遇到问题，请联系院系教务老师或者教务部网络室。

4、 问：主修富余的学分可以转到双学位中，参与双学位的毕业审查吗？

答：可以。只要主修院系确认该学分是富余的，并在待分配列表中，学生可以通过校内门户->教务部业务->申请主修成绩转双学位，双学位院系在辅修与双学位管理系统-》成绩管理-》主修成绩转双学位中，审核通过后，可以参与双学位的毕业审查。但可能需要缴纳双学位学费，收费事宜请咨询双学位院系。

5、 问：平时可以查看毕业审查界面吗？

答：可以。主修、双学位的同学在四年学习期间都可以进入毕业审查界面查看个人的教学计划完成情况。有辅修其他专业课程的学生，平时也可通过辅修的试查界面随时了解是否满足辅修教学计划要求。

6、 问：毕业审查系统的自动匹配、手动匹配是怎么使用的？

答： 系统自动匹配指的是系统将学生的完成学分（含当前学期选课数据）和他的培养方案（分配给他的教学计划）进行自动匹配和逻辑分析，得出整体的学业完成情况报告。自动匹配的结果是否准确强依赖于系统中教学计划数据的完整和准确度。

学生和教务老师均有手动匹配的操作权限，其中教务老师有全部四个系列的手动操作权限。学生可操作第四系列和一（课）对多（课程组）的匹配。以上操作均需按照教学计划的规定进行。

7、 问：学生进入毕业审查系统看到教学计划与实际完全不同，为什么？怎么办？

答：这种情况很可能是学生被分配的教学计划是错误的，学生可以联系院系教务老师协助查找问题所在。