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户口档案转留服中心攻略

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发布日期:2008-06-16浏览:335 返回就业指南

本篇由03本郑一就同学友情提供,写的很详细,相信对户档转留服的同学会很有帮助,在此感谢!  :)

一、准备的材料(*号为必备)

第一  表

表1、2、3   可在院就业信息网“相关下载”中下载,

或在北大毕业生就业信息网主页“相关下载”下载:

http://scc.pku.edu.cn/student/index.jsp#inde()

表4、5   在中国留学网网上填写打印下来:

http://www.cscse.edu.cn/

表1 《北京大学毕业生自费出国(出境)申请表》

(本、硕、博出国留学或工作通用)

这个表与转户口无关,只是这学期出国同学需交给北大就业指导中心的一张去向表。

打开看看,许多同学肯定已经填过就不必再填。

表2* 《北京大学2008年本科毕业生/研究生转移户档申请表》

表2-1 本科生,或表2-2:研究生

表3* 《北京大学出国(出境)留学人员户口迁移介绍信》

表4* 《出国人员集体户口办理申请书》

在中国留学网http://www.cscse.edu.cn/,在主页点左边“北京集体户口”,

点右边“出国留学人员”栏的“在线申请”,

网上填好可下载doc文件,再A4纸打印,贴一寸照片。

表5* 《存档人员登记表》

在中国留学网主页点左边“留学存档申请”,网上填写,记住注册名和密码,

找一台能上网打印的电脑打印,B5纸

P.S.表的去向

表1   第一联交给北阁,第二、三联回来交给院里

表2   第一联留给北阁,第二联交给学校派出所,第三联回来后交给院里

表3、4、5   交给留服

第二  其他材料

1    录取通知书中译文(打印稿+电子稿)

自己事先翻译成中文(不想省50元钱可不翻译)

要从录取信的学校名字、你的地址开始,到签名、日期为止,整篇都要翻译,不能只翻重点段落,否则会被要求重新翻译。地址按中国的习惯从大往小写。

打印1份打印稿,并用U盘拷1份电子稿带去。

另外录取通知书(英文)原件必须带去。

2    获得签证

注:转档案不需要签证。户口的情况比较复杂:

新加坡等回国需要签证的国家,必须有签证或预签证才能转户口;

美国等回国不需签证的国家,没有签证也可转户口,但要交2000元押金,获得签证后给留服递交签证复印件,留服退还押金。

保险起见,获得签证后再办理户档手续比较稳妥。

3*    开在读证明,或预毕业证明(原件)

本科生开“在读证明”,在红4楼北大教务部开具。周一、二、四上午可以开,其他时段不行。必须带上小红本学生证。

研究生开“预毕业证明”,在红2楼2105办理。

4    复印:录取通知书(英文)×3份(原件必须带上)

护照个人信息页×2份(护照原件也带上以防万一)

护照签证页×2份

身份证(正反面)×2份(身份原件也带上以防万一)

5*    一寸照片1张

贴在表4 《出国人员集体户口办理申请书》上

6*    钱

户口费用:240元/每年。最少存三年。

档案费用:240元/每年。最少存三年。

翻译费:若自己翻译交50元,若让留服翻译交100元。

P.S.材料的去向

英文录取通知书、护照、身份证原件   带回

在读证明/预毕业证明原件   交给留服

二、过程(顺序不要错,院系—>北阁—>派出所—>留服—>院系)

第一  院系

需要签字盖章的有2个表:

表1   《北京大学毕业生自费出国(出境)申请表》

表4   《出国人员集体户口办理申请书》

院系就业办公室老师在“户口原所在单位意见”处签字盖章。注意:不是派出所盖,而是院系盖。

第二  北阁就业指导中心

需要盖章的有3个表:

表1   《北京大学毕业生自费出国(出境)申请表》

表2   《北京大学2008年本科毕业生/研究生转移户档申请表》

表3   《北京大学出国(出境)留学人员户口迁移介绍信》

第三  派出所

提交:表2 《北京大学2008年本科毕业生/研究生转移户档申请表》的第2联

得到:户口卡。户口卡之后就交给留服了,不需再还给学校派出所

第四  留服

打的到北语西南门12块钱。或小东门过天桥307北语下。所谓北语西南门,好像没有北语的大牌子在门口,我骑车看到北语的大牌子时,其实已经到南门了。

北语西南门进去向北走,看到理发店的招牌,右转,左手的红顶、三层的楼,可见两个牌子:教育部留学服务中心、中国留学服务中心。千万别被理发店路口处的指示牌给迷惑了,一定要在理发店路口往东走20米,要去的是教育部/中国留学服务中心,不是北语留学服务中心。北语校内有另外一个“北语留学服务中心”,有不少人走错去那儿了。

留服办公时间:一至五上午8:30-11:30 下午13:00-16:30 周六、周日及国家法定节假日休息,周五下午去须上午预约。留服联系方式:咨询电话:010-82361089,一般是打不通的。传真:010-82361088。电子邮件:jtang@cscse.edu.cn。

在留服办理的流程

省时方法:

(1)先去二楼办录取通知书翻译,向他说明你有中文翻译件。

(2)户口、档案是2套程序,可以灵活机动看哪个办公室人少就先去哪。

但要注意,4.2 户口办掉一半后,需要到327档案室让那里的工作人员填写调档回执,这样就会顺便把4.3 档案手续办完。因此不可能把4.2 户口全部做完才做4.3 档案。

(3)按照其说明在排队时提前准备好该出示的材料;

(4)把户口、档案两个交费条都办好后再去交费,这样交费只用排一次。


4.1 翻译

(1)到225翻译室办理录取通知的翻译件

填写一个表(其实是个封面)的前若干项。

提交:录取通知书(英文)复印件

录取通知书中译版的打印稿

录取通知书中译版的电子稿

(2)到227交50元

(3)回到225翻译室

得到:受理凭单(收好,后面要用)

发票

4.2 户口

(1)到317室办理户口迁移申请,三个桌子都可以办理

出示:表3 《北京大学出国(出境)留学人员户口迁移介绍信》

表4 《出国人员集体户口办理申请书》

录取通知书(英文)原件及其复印件

护照、签证复印件

本科生教务开的在读证明,研究生院开的预毕业证

户口卡

检查材料齐全后,会让你去交钱,并给一个调档回执要去327办理

(2)到311交钱,240/年,最少3年

得到:发票

(3)到327让那里的工作人员填写调档回执,两个桌子,哪边人少排哪边。

(4)回到317,三个桌子都可以办理

提交:表3 《北京大学出国(出境)留学人员户口迁移介绍信》

表4 《出国留学人员集体户口办理申请书》

录取通知书(英文)复印件(会还给你)

护照、签证复印件

身份证复印件

在读证明(原件)

户口卡(原件)

录取通知翻译受理凭单

调档回执(从327拿回)

从311拿回的发票(会还给你)

得到:存放合同(自己保留一份合同和发票)


4.3 档案

(1)327房间(出国留学人员档案室)

两个桌子,看哪边人少排哪边

提交:表5 《存档人员登记表》

录取通知书(英文)复印件

护照、签证复印件

身份证复印件

(2)到311交钱,240元/年,最少3年

得到:发票

(3)回327,排右边桌子的队。把311给的发票出示给工作人员

(4)转排左边桌子的队

得到:小黄本(即存档卡),和发票一起自己保存

调档函(带回北大交院系就业办公室)

近期表现与婚育状况调查表 (带回北大交院系就业办公室)

至此,在教育部留学服务中心的手续全部办理完毕。

带回:表2 《北京大学2008年本科毕业生/研究生转移户档申请表》的档案栏

新领回的调档函

婚姻状况调查表

小黄本(即存档卡,自行保存)

户口存放合同(自行保存)

发票若干张(自行保存)

第五  院系(交后续材料)

回来后,到院系的就业办公室提交材料(不急,不一定当日提交)。

提交:表2 《北京大学2007年本科毕业生/研究生转移户档申请表》的档案栏

留服开具的调档函

婚姻状况调查表(自己填好)

学校会在7月中旬给把你的档案寄过去,不用自己过问了。